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2011年12月19日上午9：00，机械学院在南岭校区机械材料馆517室组织召开了学院机关工作会议。会议由机械学院副院长魏波同志主持。

学院各科室共19名机关工作人员参加了此次会议，他们分别针对自身的岗位职责，结合本年度的工作情况，进行了三分钟的陈述。学院领导班子成员、各系系主任及教师代表听取了各位同志的汇报，并提出了相关问题。通过机关工作人员对本职工作执行情况及成绩、领导交代的其他工作执行情况、对学院的综合贡献、本职工作业务水平、组织协调和管理能力、行政公文写作能力、现代化办公能力水平、工作作风和服务态度、出勤情况、业务管理及卫生状况、协作精神、理论学习等方面对机关工作人员进行打分和评比。

此次会议的顺利召开，能够使机关工作人员在总结成绩的同时，及时认识到工作中存在的问题、不足，有利于提高工作人员的管理水平和业务能力。通过这样的评比活动，也能够充分调动机关人员工作的积极性。