8月24日中午，机械学院团委召开了2007年迎新工作布置会议，会议由团委负责人赵勇老师主持。
会议上强调在迎新工作方面：
一要做到工作落实，强调责任到人；
二要进一步明确分工，加强统筹协调，各小组按照院的统一部署安排工作，加强信息沟通，发现问题及时报告及时解决；
三要以学生为本，服务新生，为新生入学提供优质服务，塑造机械学子的良好形象；
四要高度关注家庭困难的学生，特别是在水灾、旱灾等自然灾害中受到冲击的困难学生；
五要强化工作纪律和组织纪律；
六要加强安全防范，确保新生入学人、财、物的安全。
最后，赵勇老师对全体工作人员提出了以下几点要求：
1、高度的责任心。交待的任务尽力完成，如不能完成一定要及时反馈；迎新期间实行“首问负责制”，最先接待的志愿者和工作人员要以高度负责的态度帮助新生办理入学手续，安排宿舍，办理饭卡等相关事宜。
2、健康向上、团结果敢的学生干部形象。形象要求包括言谈举止，每名工作人员都要时刻提醒自己代表着机械学院、代表着吉林大学，务必给新同学和家长留下美好的印象。
3、工作人员要做到善于调动，协调有方，创造积极、和谐、快乐的工作氛围；
4、工作人员要思路清晰，交办的工作要形成计划，提前落实。
机械学院团委
2007年8月25日
