为加强本科生考试管理，保证期末考试工作顺利开展，2008年12月31日上午，机械学院召开学生工作会议。机械学院党委副书记兼副院长王柏及学工办全体辅导员参加会议。
会上，王柏副书记首先传达了学校关于2008-2009学年第一学期期末考试工作会议的重要精神以及《学生工作部关于考试违纪行为认定的相关说明》，同时结合学院的实际情况提出了明确要求。他指出，各年级一定要及时组织召开年级大会，认真传达学校期末考试工作会议的有关精神，积极开展考风考纪教育，并以班级为单位签订《考试遵章守纪承诺书》。
此外，会议还部署了期末及寒假期间学生宿舍防火防盗、安全用电等相关工作。
