随着新学期脚步的临近，迎新工作迫在眉睫。为了更好地开展迎新工作，换届后的新晋学团于8月22号下午4点在机械馆725召开了一次部长级以上会议，在细节问题上重点讨论了关于2010级新生迎新工作的安排部署。
机械学院团委常务副书记兼学生会主席王东亮主持了会议。会上指出各部门要做好迎新动员工作，所有迎新人员应提高服务质量，要让新生及其家长切实感受到“家”的感觉。随后，王东亮部署了社联、学生会及记者团各部门在迎新期间的具体工作：学生会的七个部门负责迎新会场的布置工作，社联主负责新生的接待，记者团则主要侧重于新生及家长的采访和对机械学院的宣传工作。会上，部长们纷纷表示一定要以身作则，做好本职工作的同时协助其他部门。会议后半程，各部长针对未完善的问题各抒己见，进一步细化了各部门的任务。
此次会议的召开，明确了机械学院社联、学生会和记者团各部门在迎新工作中的具体职责，为迎新工作的顺利开展打下了坚实的基础。
