为了更好地进行迎新工作，方便2012级新生尽快的适应大学生活，团委书记李洋老师、2012级辅导员李晶老师于2012年8月20日召集新上任的2012级学生班主任，就迎新工作等后续的一系列工作安排展开了讨论。
会议开始后，李洋老师为班主任讲了一些注意的事项，并结合每年的经验对其所承担的责任和在班级中所扮演的角色进行了详细的讲解。李洋老师强调，各个班主任要明确自己的责任，及时的了解自己所负责班级新生的具体情况，对于一些特殊的学生，例如：生理上有缺陷和心理上有些小问题的学生应及时向学院汇报，从而进行相应的调整。并要求各位班主任要经常主动找新同学聊天，让他们感受到机械学院家的温暖。在询问到班主任对于新生有何期望或者建议时，他们大多认为新生们应当尽快适应大学生活,并快速投入学习中去。此外，他们还就新生不久将参加的学团纳新活动表达了自己的看法，主张应以“兴趣为主，锻炼第一”为原则。最后，李晶老师要求各位班主任一定要入微细致地了解各个学生的家庭状况，以便对新同学获得助学金和进行绿色通道的程序提供必要的帮助及指导。
据悉，本届班主任大多为在校大三或者大四的同学，他们无论是在成绩还是在工作上都相当优秀。相信有他们的帮助与指导，刚刚步入校门的新生一定会尽快适应新环境，同时找到真正属于自己的立足点。
