为使前台接待组同学详细了解自己的任务、熟悉工作流程，保证迎新工作开始后少出现纰漏，机械学院前台接待组组长于8月21日下午15时在机械馆八楼报告厅召开了前台接待组准备会议，全体迎新前台接待组组员参与了本次会议。 会上，三位组长们首先指明，前台工作是迎新工作中最重要的环节，也是机械学院的门面，家长们首先面对的就是前台接待同学，所以所有同学们一定要规范自己的行为与言行举止，展现出机械学院的风采。在工作要求上，首先要端正态度，组长将迎新工作一一安排，把任务分配给每一个人，对新生档案、银行卡、学生证以及钥匙等物料发放工作进行合理规划，确保每一项环环相扣，力求做到快捷高效，让新生顺利办理好入学手续。同时组长们也对迎新接待过程中可能出现的突发情况进行设想与总结，并一一提出解决办法。并且为达到完美，组员们提前进行了模拟演练，发现问题就及时做出改正，摸索出正确的方案。 相信本次会议的召开，有利于前台接待组组员更加了解自己的任务，熟悉工作流程，并对迎新工作热情高涨、充满信心。而在本次会议之后，前台接待小组将会在迎新之时展现出机械学院应有的风采与担当。 撰稿:张博 校对：高善勇
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